Automazione della checklist
È possibile definire l'avvio automatico di una checklist a partire da un modelle. Ad esempio, è possibile programmare un'automazione per l'avvio automatico della checklist per la newsletter mensile del marketing.
Accedete al Modello di checklist in questione (ad es. Newsletter)
Cliccate sui tre puntini verticali in alto a destra dello schermo
Selezionate Impostazioni
Nel menu, andate su Automazione della checklist
Attivate il toggle per configurare la vostra automazione
Avrete quindi la possibilità di impostare una Data di inizio (primo avvio automatico) nonché una Frequenza di ripetizione (ad es. ogni mese, il primo lunedì). Il riquadro blu in basso alla finestra vi fornirà un'anteprima delle prossime occorrenze della checklist in base ai parametri selezionati per la verifica.
Potete anché definire il nome di ciascuna checklist avviata. È possibile definire valori dinamici come:
[referenceDate] che indica la data di riferimento della checklist
[count] che indica il numero della checklist dalla prima automazione
Come quando avviate manualmente una checklist, avrete la possibilità di:
Assegnare i compiti non assegnati (eccetto i sottocompiti) a un utente
Condividere la checklist in uno spazio di lavoro (sarà disponibile nella scheda "Checklist" del suddetto spazio di lavoro)
