Creare un compito via email
Per creare un compito inviando un'email, occorre innanzitutto recuperare il corretto indirizzo di destinazione. Esistono tre opzioni per creare dei compiti in WEDO via email:
Creare un compito per se stessi
Creare un compito automaticamente assegnato a un collega
Creare un compito automaticamente condiviso in uno spazio di lavoro
L'email deve poi rispettare alcune regole nella sua composizione. È possibile creare dei compiti via email solo inviando dei messaggi da un indirizzo email associato al vostro account WEDO.
Fase 1: recuperare il corretto indirizzo di destinazione
Creare un compito nel vostro spazio personale
Cliccate sul vostro profilio in fondo al menu principale e poi su Impostazioni (1-2)
Sotto le MIE IMPOSTAZIONI, cliccate su Email in compito (3)
Copiate poi il vostro indirizzo email in compito WEDO (4)
Creare un compito automaticamente assegnato a un collega
Per assegnare direttamente un compito a un collega via email, occorre recuperare il suo indirizzo email in compito specifico tramite la pagina Utenti.
Nel menu a sinistra, cliccate su Sfogliare l'organizzazione e poi su Utenti
A livello del profilo del vostro collega, cliccate sul pulsante ⋮ e poi su Copia indirizzo email in compito
Creare un compito in uno spazio di lavoro
Per creare un compito direttamente in uno spazio di lavoro, recuperate l'indirizzo di destinazione dallo spazio in questione:
Accedete allo spazio di lavoro
In alto a destra, cliccate sul pulsante ⋮
Cliccate su Impostazioni
Cliccate su Email in compito
Copiate l'indirizzo email in compito specifico dello spazio di lavoro
Fase 2: convertire un'email in compito
✉️ Accedete poi alla vostra casella di posta personale per scrivere o inoltrare un'email all'indirizzo specifico recuperato in WEDO.
💡 Come verrà convertita l'email?
L'oggetto dell'email diventerà il titolo del compito
Tutti i file allegati all'email saranno allegati al compito
Il contenuto dell'email diventerà la descrizione del compito
