Automatisation de la checkliste
Il est possible de définir un lancement automatique de checkliste à partir d'un modèle. Par exemple, une automatisation du lancement d'une checkliste pour la Newsletter mensuelle.
Rendez-vous dans le Modèle de checkliste en question (p. ex. Newsletter)
Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite de l'écran
Sélectionnez Paramètres
Dans le menu, rendez-vous sous Automatisation de la checkliste
Activez le toggle pour paramétrer votre automatisation
Vous aurez alors la possibilité de définir une Date de début (premier lancement automatique) ainsi qu'une Fréquence de répétition (p. ex. chaque mois, le premier lundi). L'encadré bleu en bas de la fenêtre vous donne un aperçu des prochaines occurences de la checkliste selon les paramètres sélectionnés pour vérification.
Vous pouvez également définir le nom que prendra chaque checkliste lancée automatiquement. Il est possible de définir des valeurs dynamiques comme:
[referenceDate] qui indiquera la date de référence de la checkliste
[count] qui indiquera le numéro de la checkliste depuis la première automatisation
Comme lorsque vous lancez une checkliste, vous aurez la possibilité de:
Affecter les tâches non assignées (sauf les sous-tâches) à un utilisateur
Partager la checkliste dans un espace de travail (sera disponible sous l'onglet "Checkliste" dudit espace)
