Checklisten-Automation
Es ist möglich, den automatischen Start einer Chekliste basierend auf einer Vorlage zu definieren. Zum Beispiel, kann eine Automation programmiert werden, um die Checkliste für den monatlichen Markting-Newsletter automatisch zu starten.
Gehen Sie zu der betreffenden Checklisten-Vorlage (z. B. Newsletter)
Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte oben rechts auf dem Bildschirm
Wählen Sie Einstellungen
Gehen Sie im Menü zu Automatisierung der Checkliste
Aktivieren Sie den Schalter, um Ihre Automatisierung einzurichten
Dort können Sie ein Startdatum (erster automatischer Start) sowie eine Wiederholungsfrequenz (z. B. jeden Monat, am ersten Montag) festlegen. Das blaue Feld unten im Fenster gibt Ihnen eine Vorschau der nächsten Vorkommen der Checkliste entsprechend den gewählten Einstellungen zur Überprüfung.
Sie können ebenfalls den Namen jeder gestarteten Checkliste festlegen. Es ist möglich, dynamische Werte zu verwenden wie:
[referenceDate], um das Referenzdatum der Checkliste anzugeben
[count], um die forlaufende Nummer der Checkliste seit der ersten Automation anzugeben
Wie beim manuellen Start einer Checkliste haben Sie die Möglichkeit:
Nicht zugewiesene Aufgaben (ausser Teilaufgaben) einem Benuzer zuweisen
Die Checkliste in einem Arbeitsbereich zu teilen (sie wird im Tab "Checkliste" des jeweiligen Bereichs verfügbar sein)
